做好年会策划的思路是什么
一个关键点:选对年会策划的目的、愿景和使命
年会活动的目标和愿景、使命需要一开始就确定下来的。活动的目的和愿景不能只关注某一方的利益,弋阳庆典公司,而是需要表达出各方共同的利益关注点。年会策划的目的和使命要为活动的运营提出明确的方向和共同的焦点。活动主办方需要的是活动效果好,影响力足够,花的钱在预算之内。而策划公司则是要打响自己品牌的**度,也要赚钱。年会活动要把双方的利益点照顾好。
愿景和使命是两个不同的概念,可以分开表达,也可以一起表达。两者都是简短也励志的。愿景一般被用来表达长远的成就,南昌晚会庆典公司,而使命则更多的是表达活动设定的重要任务。
*二个关键点:年会活动目标和任务
年会活动的目标作为活动策划和执行的总体行动方向,策划庆典公司,活动任务则是把活动的目标量化。活动任务有另外一个用途则是作为活动效果评估的依据。目标和任务时两个不同的概念,活动策划运营者不能把两个概念弄混。
企业年会活动策划重要的三个要素
一、节省年会预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说,要节省年会酒店费用,这就要了解酒店的定价体系。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报**的原因。
二、节省年会时间
节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,车展庆典公司,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考
三、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节较须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提**活动顺利进行的有效手段。