会议舞台搭建公司,九星策划庆典公司,舞台搭建

大型招商会活动策划的要点 如何做好招商会活动

1、应有前期的规划：

俗话说，不能打无准备的仗，每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一，很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好活动怎么开，以什么方式，什么主题开等？甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新**盘手一上任，新官上任三把火为了表现出点成绩，在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会，这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好，舞台搭建，具体小调整这样的会议才会加大成功机率。

2、明确所要推出的方案和政策

   一场成功的会议除了良好的产品外，方案拉动点是致关重要的。很多的企业在开会临期才着急想策划方案，或四处打听模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧，但往往很难模仿到他的精神，如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬，得不偿失。

3、明确招商会活动的目的

   了解会议目的，说到这里可能大家会觉的好笑，招商会不就是为了签单吗？当然签单是肯定的，可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样，可应该要有核心目的，和附加的目的。

4、市场的分析

   数据才是成功的**，在开会**定要做市场调查，比如说城市地区数，人口数量，承接舞台搭建，目标客户群，市场消费层次，消费习惯，目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。

5、提炼会议的亮点

   现在各行各业会议平凡，导致客户对会议疲乏，所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点，亮点包括会议的地点，异型舞台搭建，主讲老师，主办方的实力，产品的政策，会议形式

6、做好前期的筹备

一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计，邀请函设计一定要主题鲜明亮点**。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训，让每位员工都在热情中工作，在目标中前进。物料清单制作和检查，在邀约前要做邀约培训，并模拟演练。节目彩排，人员分工，物料准备，签单培训，意向客户人员统计，会议流程设计，流程彩排。

7、会中环节的把控

   会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。

8、会后的跟进与催款

   会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。

大型活动策划公司都有哪些特征

   从业务看，大型活动策划公司通常经营管理放业务比较多，涉及的范围也比较广，并且能有效的为大家各种服务，不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务，且在其他领域也具有一定的能力。

从规模看，会议舞台搭建公司，这类企业通常都比较有实力，其在策划能力和执行能力方面都非常不错，有很好的合作案例和相关的经验，这些经验都是这些大型活动策划公司所具备的，而出另一个层面看，这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大，相比之下更好实力做出大型的活动，或者承担比较有规模的订单。