活动策划方案主要由七部分构成
总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某公司举办厂庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
总活动方案总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多。
总活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。
活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明:详见附件**即可。
活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。
附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。
活动经费预算表
此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。
在经费预算中必须添加不可预计花费项,此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则,二是5%10%的原则,三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。
工作安排表任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。
做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要。
工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,南昌活动策划价格,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。
活动具体流程表
是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。
活动效果评估
活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。
这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
活动应急方案
活动总方案一般在活动前3060天制定,南昌大型主题活动策划,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。
应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策,此方案包括的要件与主方案大致相同,不再细说。
企业*典活动策划方案
一、活动主题思路
1.宣传造势
2.以*为主题的网络宣传及品牌推广
3.经过造势与宣传,树立并加深企业在消费者心中的形象
4.展示公司发展大事件,体现公司实力与发展前景,活动策划,增加企业凝聚力与员工自豪感
5.感谢一直以来支持,关注我们的各界人士及企事业单位
二、活动目的
1.推广企业的社会责任感,树立品牌形象
2.通过企业发展史的展示,让社会各界见证公司实力,对公司发展前景树立信心
3.弘扬公司企业文化,展示团队凝聚力和正能量
三、方案内容
1.宣传造势:网络宣传为主,配合媒体宣传,也可增加宣传工具(如租赁一定数量的大巴车配以彩带,制定主要线路载着员工开往会场等等,会场门前也可作为宣传展示阵地)
2.企业文化长廊:可以用照片墙的形式,也可配合展架。主要分为企业发展史,企业实力,企业文化,企业未来发展方向等几个板块。
3.企业回馈:文艺演出/答谢宴/抽奖活动等
四、晚会流程
A、活动现场准备就绪,会前最后一遍检查,各部门人员到位
B、嘉宾入场(会场大厅配以*具特色的签到墙)
C、主持人宣布开场
D、**讲话
E、颁发各优秀员工及优秀团队各大奖项,播放地级市分公司团队展示VCR,各团队总监及优秀员工个人展示VCR,VCR具体录制形式由策划给出主题形式,公司员工配合完成。期间穿插各分公司选送节目表演,南昌产品宣传推广策划,以公司员工表演为主,另有专业演出团队演出3---5个节目,开场舞可由专业演出团队表演。另有*具特色的高管秀:主要参与人员公司内勤**、CEO等高管以组的形式展示表演(如串烧歌曲等等,配以专业的服装,及群演。闭幕节目由公司员工表演,集体大合唱,在高管秀结束后,高管与员工共同出演。(整个晚会,以电影节、央视〈艺术人生〉、当下流行元素做为参考,具体实施细节另有详细文稿)