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如何策划一场大型活动？大型活动策划案的做法

大型活动策划通俗地讲，就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。包括：会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象宣传形式等。随着我国相关体制的逐步放开完善，媒体所面临的挑战也越来越大，国外资本在媒介领域的逐步渗透，使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时，我们应抓住广告新领域——大型活动策划。通过大型活动策划从而能更直接、更立体和更新颖的展示企业产品和企业品牌，提供与观众更多的互动机会。不仅仅是从视觉上，给予听觉、嗅觉和触觉等冲击。

如何策划大型活动：

   而策划则是大型活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、谋划，是为达到一定目标，在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来某项工作或事件事先进行系统地构思和谋划，制订和选择合理可行的执行方案，并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。大型活动策划一般需要经过五个阶段，分别是：调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意，并能有效促进活动的顺利实施。

一阶段：调研。

任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动，即是这个主题对公众或参与者的重要展示，市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或一市场，以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些，希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规，如消防安全等规定，以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。

*二阶段：分析与创意。

在活动的调研完成之后，就需要进行针对活动的各个方面进行分析，这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中，可以运用头脑风暴法等来集思广益，九江活动策划，用纸张记录下大家的奇思妙想，不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法，运用5W1H的方法进行提问，商场大型活动策划，使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中，一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等

*三阶段，活动具体方案的策划。

   策划期通常是大型活动组织管理中用时较长的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，前期分析越充分，那么方案策划期相应的越简单，商务ktv活动策划，用的时间也越少。

*四个阶段：大型活动的协调。

在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调**，以及一些职能部门如消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型活动的策划组织者，始终保持良好的心态，以积极的态度，探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情，并视解决问题为一种挑战，视解决协调问题有结果为一种乐趣。

会议策划活动的场地布置方案

一、会议场地布置的总体要求：

   会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，根据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、时尚的、创新科技的等等。

二、会议场地的室外布置：会议场地的室外及入口布置可根据需要选择：

   1、会议背景板

   2、欢迎拱门、条幅

   3、彩球、鲜花、氦气球

   4、地毯

   5、展架、易拉宝、广告板

   6、引导牌

   7、灯箱

   8、签到台

   9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择：

   1、会标、背景板

   2、听众席、舞台的布置

   3、鲜花、彩球、彩带等装饰

   4、音响视频设备

   5、灯光、电源设备

   6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

   7、奖品、礼品、活动道具

   8、桌牌

   9、摄影录像设备等

   会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。