企业举办庆典策划时准备流程及注意的事项呢?
一:了解庆典策划背景
1、活动开展需求背景
在举办庆典策划时,首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,企业的情况是如何的,这一些都是要收集的。
2、庆典策划活动开展要有明确分工
在开展庆典晚会时,先要有明确的分工,策划、执行、现场项目统筹人员……要做的工作有哪些,都要一一明确。
3、 企业庆典活动开展的简要框架说明以及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典更加的有丰富。有规划性,也更加有针对性。
*二:项目预算
庆典要做到什么样的程度,要做成什么样的效果,这跟预算都有关系的,哪家房地产活动策划好,所以在做项目前之要确定预算是多少。
*三:现场部署
在庆典**个月要对庆典策划进行布署,实地勘察,售楼部开放活动策划,对庆典策划情况进行预测。
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1、必须有一个项目PM(单点)。整个项目有一个PM,一个单点一个人负责,去推动去监督,确保总体把控。为什么只有一个项目PM单点负责?因为人多杂容易踢皮球,人多决策也复杂。
责任人落实,一个活动里的时间点,一定要有结果。PM一定要有数,落实到个人而不是仅仅落实到部门。找到部门负责人,细化比如媒体传播,他能做到什么程度,一定要协调到位。
2、时间、进度、责任人的控制和落实。
3、项目干系人。(能促使这个活动产生变更的人,一般是指**)计划已经定好某个环节的时间,突然**天,**说不行,要怎么怎么改。怎么办?所有其他环节都受影响,时间拖延,品牌活动策划,人力物力浪费。所以,一定要把干系人拉进来,计划确认落实到位。最后插一脚,导致活动成败很关键。
4、活动存在的风险性控制。遇到多少人会过来参与,作为项目负责人,吉州区活动策划,细节总体都要掌握到位。会展现场掌握各种细节。从头到尾,都想过很多遍了,要做到胸有成竹,而不是现场去想。