井冈山策划庆典|庆典活动策划公司|九星传媒 优质商家

如何做好*典活动策划的活动执行和流程控制？

*典活动，通过建立良好的客情关系，可以提高品牌**度与未来前景，同时将企业文化传递给客户，为企业未来的发展带来积极的影响。*典的每一个环节，都需要有充分的准备和安排，面对突发情况时要灵活处理，提前准备应对方法等等。

1.（前期策划）预算的控制

（1）在活动方案中，活动预算表均以审批单的形式，报组委会审批后，方可支出。

（2）宣传物料：各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等，均由设计人员设计后，提交组委会主人审批，有采购部门按照时间节点进行制作

2.（活动期间）现场控制

（1）在活动时间确认后，应该对发言和出席的**日常安排进行确认，确保能够顺利参加*典活动。

（2）所有发言人员的发言稿和PPT应提前准备，均由组委会进行审阅，审阅通过后方可使用。

3.旅游活动安排

（1）参观由后勤主管进行监督和管理，做好现场装饰安排，彰显喜庆色彩

（2）旅游由旅游公司负责，公司委派人员陪同，协调。

4.晚会现场安排

（1）晚会节目的安排及互动抽奖环节，提前召开会议予以确定

（2）晚会节目应由员工自编自演，亦可找策划公司寻找演艺资源。节目要求应和*典密切联系，时间应准确控制。

5.客户的安排

（1）参加庆典的工作人员均佩戴工牌，让与会嘉宾了解其工作，便于沟通

（2）与会嘉宾没人发送活动流程表和24小时联系卡，以便与会人员在任何时间联系。

（3）组委会准备常用药品，以解决天气等外界因素造成与会嘉宾的身体不适时，能够在一时间处理。

6.宣传安排

（1）邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员参加，全程感受活动的组织与进行，让其切实的感受到公司的文化与氛围，同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件，宣传公司活动与品牌；

（2）借助*典的契机，在专业杂志刊登“促销”广告，配合媒体宣传扩大影响力，促进销量；

（3）一时间图文并茂形成新闻稿，发布在公司网站，并通过“微博”“论坛”等形式进行转载或转发；对会议视频、照片进行存档，在公司宣传视频制作时将作为重要元素，庆典活动策划公司，同时在各种展会、宣传活动时播放，以彰显公司实力，树立品牌。

7.应急预案

（1）为了确保活动正常进行，在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰；

（2）与会嘉宾人数：与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等，因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等，如果在会议时，与会人员未到，应尽快通知组委会，及时对相关安排进行调整，以降低损失；对部分重点客户，应有销售部门负责人主动联系，确保到会；

（3）活动中得客户代表发言环节，应安排1-2名忠诚客户，以防无人发言的情况发生 。

企业开业庆典活动策划流程

开业典礼主题的建立

   公司开业典礼活动主题的断定，关于开业庆典活动的举行起到了至关重要的作用.不过，公司开业庆典活动的主体必定要确保构思而经典，才干**庆典活动的方向，确保专业的策划人员拟定出别具特色的庆典活动内容来.可是，若想到达如此作用，作为公司开业典礼的策划者来说，有必要要确保对商场情况有所了解，策划 庆典仪式策划，对公司产品品牌以及活动举行的意图都得做到心中有数，才干将开业庆典活动体现的**.

   开业典礼会场的挑选

   公司开业典礼活动场所挑选也得合理，场所挑选是否妥善.而场所怎样挑选，事先要明白开业典礼活动的参加人数与环节安置，井冈山策划庆典，比方，若有一百多人参加开业庆典活动，那么，活动现场的安置有必要要介绍得下这一百多人，如果人数较少，那么现场安置相对简略.如果参加人数较多的话，庆典活动现场不只要相对宽敞，且节目扮演，剪彩仪式，嘉宾坐位组织，都得归纳这些要素去安置，才干确保开业典礼顺利举行.

   开业典礼节目须构思

   公司开业庆典活动策划计划若想尽如人意，且收到必定的作用.就有必要要确保开业典礼活动有构思.比方，公司开业庆典活动主题有必要要和公司品牌宣扬、公司文化主题调配的和谐一致.所以，哪有策划庆典公司，策划公司也罢，或者是公司开业典礼举行方，再进行节目策划的时分，有必要要联系公司的活动主题和方针、以及商场需求设计出一个出其不意和异乎寻常的构思节目才行.

公司开业庆典流程是怎么样安排？

一、公司开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业**度。

二、公司开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方，目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

三、公司开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传，同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典（毕竟你可能有外宾）。

四、公司开业庆典的宾客邀请:一般有上级**，工商、税务等直接管辖部门，**业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请较能体现您的诚意了。